Zakres zamówienia podzielony został na kilka etapów, od inwentaryzacji i oceny istniejącego stanu zagospodarowania terenu Gminy Łańcut zaczynając, na przekazaniu kompletu dokumentów po uchwaleniu przez Radę Gminy planu ogólnego kończąc.
Podstawą realizacji zadania jest Uchwała Nr XLVIII/860/24 Rady Gminy Łańcut z dnia 22 kwietnia 2024 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego gminy Łańcut oraz ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
Po opracowaniu inwentaryzacji projekt planu ogólnego wraz z uzasadnieniem oraz prognozą oddziaływania na środowisko trafi do zaopiniowania przez Gminną Komisję Urbanistyczno-Architektoniczną. Po uzyskaniu pozytywnej opinii komisji projekt planu zostanie przekazany do opiniowania i uzgodnień. Kolejnym etapem będzie przekazanie opracowania do przeprowadzenia konsultacji społecznych. Następnie projekt planu wraz z raportem podsumowującym przebieg konsultacji społecznych zostanie przekazany do uchwalenia przez Radę Gminy.
Przyjęcie planu ogólnego umożliwi Gminie zdobycie środków na ten cel z Krajowego Planu Odbudowy. Przewidziana maksymalna kwota wsparcia z KPO dla Gminy Łańcut to ponad 253 tys. zł w ramach konkursu "Nabór przedsięwzięć w zakresie wdrożenia reformy planowania i zagospodarowania przestrzennego w gminie poprzez sporządzenie, uchwalenie i ogłoszenie planu ogólnego gminy i miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz sporządzenie gminnego programu rewitalizacji".